Husk at det er mennesker som leser og vurderer søknaden din. Ikke en robot. Det er ikke språket som avgjør om du får ja. Det er om søknaden treffer. Start med behovet. Beskriv problemet prosjektet skal løse, hvem det gjelder og hvorfor det er viktig nå. Når behovet er tydelig, blir det lettere for giveren å se verdien av prosjektet.
Forklar deretter hva dere skal gjøre. Vær konkret: hva skal gjennomføres, hvem deltar, hvordan skal det gjøres og når skjer det. Prosjekter som fremstår gjennomtenkte og realistiske er enklere å støtte.
Vis hvem dere er. Beskriv organisasjonen kort, relevant erfaring og hvem som har ansvar for gjennomføringen. Dette handler om troverdighet og gjennomføringsevne.
Beskriv samarbeid og involvering av målgruppen dersom det er relevant. Mange støttegivere legger vekt på samarbeid og lokal forankring. Vær tydelig på resultat og effekt. Hva skal være annerledes når prosjektet er ferdig? Hvem får nytte av det? Har det varig verdi?
Lag et realistisk budsjett som viser hva pengene skal brukes til, hvem som finansierer prosjektet og eventuell egeninnsats eller medfinansiering.
En kort, ekte historie kan gjøre søknaden mer forståelig. Når giveren får et konkret bilde av hvem prosjektet gjelder, blir det lettere å se betydningen av tiltaket. Historien bør støtte opp under behov, tiltak og effekt – ikke erstatte dem.
Før du sender søknaden, sjekk alltid at prosjektet passer giverens formål, målgruppe og geografiske område, og at alle krav og vedlegg er på plass.
Dette er også det Fonda hjelper deg med. Fonda vet hva den enkelte giver er på jakt etter, og hjelper deg å tilpasse søknaden deretter. Du får hjelp til å strukturere behov, tiltak, effekt og budsjett – og til å justere både innhold og lengde til det aktuelle søknadsskjemaet.
Du slipper å starte på nytt hver gang. En god søknad gjør det enkelt å forstå hva dere vil gjøre. Den gjør det tydelig hvorfor det er viktig. Og den gir giveren trygghet for at dere faktisk får det til.